La expresión Applicant Tracking Systems sintetizada con las siglas ATS, es utilizada cuando se hace referencia a los diferentes sistemas para el seguimiento de candidatos. Son software de reclutamiento que permiten ejecutar de manera automática, óptima y eficiente, cada proceso de selección en el área de recursos humanos.

Estos sistemas automatizados trabajan mediante el uso de pruebas psicométricas, CV, palabras clave y otro tipo de filtros que determinan el nivel de ajuste del candidato con la oferta de empleo publicada. Se trata del método ideal para definir las coincidencias entre el currículum de los aspirantes y las exigencias del cargo, facilitando la selección de personal.

ATS más destacados en Latinoamérica

Los ATS llegaron a las oficinas de recursos humanos para acelerar lo que antes era un arduo trabajo para seleccionar los más aptos. Hacerlo manualmente suponía horas hombre de trabajo, además del tema de la subjetividad presente, que eventualmente se transformaba en un obstáculo difícil de superar.

Es así como desarrolladores tecnológicos, junto con expertos en el área del recurso humano, han creado diferentes software de reclutamiento específicos para desplegar esta tarea. Entre los más destacados en Latinoamérica, podemos mencionar:

Te Recluta

Se trata de un ATS presente en Perú, Colombia y México, capaz de evaluar, seleccionar y hasta contratar el personal que necesites, de una manera inteligente, todo en un solo sitio. Diseña y personaliza todo el proceso de selección de personal, hasta la contratación, considerando las necesidades específicas, los tiempos y urgencias de tu empresa.

Te Recluta ofrece una extensa gama de soluciones que hace de la selección y reclutamiento, una actividad menos compleja, como:

• Personalización de los Procesos de Selección
• Evaluaciones Psicológicas Ilimitadas
• Match entre el candidato y puesto de trabajo
• Preguntas y Calificaciones
• Hacer más con menos con automatizaciones y acciones masivas
• Reclutamiento y Portal de Marca Empleadora
• Base de datos de Candidatos y Talento
• Portal de Ofertas de trabajo
• Automatización
• 3 tipos de Reportes
• Una API exclusiva y documentada

Te Recluta cuenta con 14 test de selección de personal y 14 competencias diferentes, para escoger el que se acerque más a los resultados que esperas obtener, entre otras funcionalidades como preguntas y respuestas, filtros, reportes, marca empleadora, site laboral, etc. Te Recluta ofrece un software que te dará tres tipos de reportes de resultados diferentes, a saber:

• Reporte por competencias
• Reporte por pruebas
• Reporte comparativo.

Para facilidad de tu empresa, el ATS Te Recluta ofrece un plan Premium, el cual ofrece de manera ilimitada todas sus soluciones:

• Procesos Ilimitados
• Evaluados Ilimitados
• Usuarios Ilimitados
• Reportes Ilimitados
• API

Te Recluta te ayuda a optimizar tus procesos de selección eliminando el 80% de trabajo operativo en los procesos y eliminando más del 65% de las entrevistas fallidas.

Evaluar

En su sitio Web puede leerse “atrae, evalúa y contrata al mejor talento”, es la herramienta ideal para el reclutamiento y selección de personal. Realiza todo el proceso para tu empresa en un solo sitio, filtra tus candidatos, elimina un 80 % del trabajo manual y contrata al mejor.

Entre las soluciones de contratación que ofrece Evaluar, pueden destacarse:

• Atracción de talento
• Evaluación de postulantes
• Un asistente virtual de contratación
• Applicant Tracking System

PsicoSmart

Es un software online o ATS usado por importantes firmas comerciales para la aplicación de pruebas psicotécnicas en línea para la selección de personal. Se trata de una combinación de tecnología y valoraciones psicotécnicas, para simplificar, ahorrar tiempo y complementar integralmente las características objetivas del empleo ofertado y los postulantes.

Son muchas las ventajas y beneficios que ofrece a una empresa, poder aplicar este tipo de pruebas a distancia, entre las que podemos señalar:

• Reducción de tiempos, procesos y costos
• Agilización de la elección para contratar personal, alineado a los objetivos de la organización
• Mejora la eficacia
• Ubicación correcta del personal contratado
• Toma de decisiones estratégicas, relacionada con el personal activo
• Ubicación en áreas de oportunidad del personal fijo
• Resultados objetivos y confiables
• Aplicación sencilla de test a candidatos y personal fijo

Aira

En su Web se describe como el ATS que ofrece funcionalidades automágicas®, con las que puedes reclutar el mejor talento haciendo el menor esfuerzo. Se trata de la ÚNICA asistente virtual para oficinas de recursos humanos con IA o inteligencia artificial que mejora el proceso de selección de personal.

Con Aira puedes multi publicar y recibir candidatos, “ella” rankea automágicamente® currículum, tests y entrevistas de empleo, luego evalúas a los mejores, validas y contratas. En un proceso de solo 4 pasos:

• Multiposting Omnicanal
• Ranking con Selección Automatizada
• Colaboración + Comunicación
• Base de datos de Talentos y Analytics

IdTalento

Tramita con simplicidad el proceso de selección de empleados, ayudando a reducir tiempos y costos de los tediosos procesos de selección internos y externos. Este software de reclutamiento recopila automáticamente cada solicitud, inspecciona el proceso de búsqueda de candidatos, tramita la contratación y automatiza la incorporación del personal contratado.

Posee funciones para publicar empleos y un sistema que hace seguimiento a candidatos, gestionando todo el proceso, incluyendo el multiposting. Facilita los procesos de selección con sus 5 pruebas psicométricas.

Comparando experiencias y servicios

Al comparar los ATS mencionados, como los más demandados en Latinoamérica, no cabe duda de que todo depende de la necesidad de tu empresa. Cada uno ofrece funcionalidades, ventajas y beneficios que deben ser sopesadas al momento de seleccionar el que mejor se adecúe a lo que se busca.

A continuación se muestra una tabla de costos y beneficios: