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Planificación y Organización

Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea / área / proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.

4 Niveles de planificación y organización

En muchos casos no es necesario seleccionar individuos con una alta competencia de planificación y organización. Por ejemplo, no necesitaremos el mismo compromiso para esta competencia en un puesto que no influya en gran medida en los procesos de la organización. Es por ello que es necesario clasificar los comportamientos de los individuos en 4 niveles. De esta forma es mucho más sencillo comprender que “reclutas” son los más adecuados para un puesto u otro.

Nivel 1

  • Organiza el trabajo y administra adecuadamente los tiempos.
  • Planifica etapas a corto plazo.

Nivel 2

  • Establece objetivos y plazos para la realización de las tareas, define prioridades, controlando la calidad del trabajo y verificando la información para asegurarse de que se han ejecutado las acciones previstas.
  • Es capaz de establecer tiempos para las subtareas que se generen.
  • Fija reuniones para evaluar los progresos.

Nivel 3

  • Es capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos, estableciendo de manera permanente mecanismos de coordinación y control de la información de los procesos en curso.
  • Utiliza y desarrolla sistemas complejos para controlar y organizar la información disponible.
  • Define etapas, plazos y recursos a destinar por tal de alcanzar los objetivos acordados.

Nivel 4

  • Anticipa los puntos críticos de una situación problema con un gran número de variables, estableciendo puntos de control y mecanismos de coordinación, verificando datos y buscando información externa para asegurar la calidad de los procesos.
  • Es capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos.
  • Planifica a largo plazo teniendo en cuenta el entorno y su evolución y los recursos de los que dispone la organización, orientándose a los objetivos de la organización.
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